Informations- und Auskunftspflichten gem. Art. 13 DSGVO
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Deutsche Multiple Sklerose Gesellschaft
Landesverband Hamburg e.V.
Eppendorfer Weg 154-156
20253 Hamburg
Telefon: 040-422 44 33
E-Mail: info@dmsg-hamburg.de
1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Dr. Sebastian Kraska
IITR Datenschutz GmbH
Marienplatz 2
80331 München
www.iitr.de
Tel. +49 89 1891 7360
2. Zweck der Verarbeitung:
Teilnahme an einer Online-Veranstaltung der DMSG (über das Tool WebEx)
3. Kategorien der personenbezogenen Daten:
Kontaktdaten (Name, E-Mailadresse), Name bzw. Nickname der Teilnehmer, es besteht die Möglichkeit, mit Bild und Ton an der Online-Veranstaltung teilzunehmen. Im Rahmen der Online-Veranstaltung können sensible persönliche Informationen besprochen werden.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse zur von Durchführung und Anbieten von Online-Veranstaltungen mithilfe entsprechender datenschutzkonformer, technischer Lösung.
5. Kategorien von Empfängern:
Ihr Name bzw. Nickname wird von den anderen Teilnehmern gesehen, ebenso Bild und Ton, wenn Sie die Kamera bzw. das Mikrofon während der Online-Veranstaltung eingeschaltet haben. Ferner wird die Online-Veranstaltung über WebEx betrieben, mit dem Anbieter ist ein entsprechender Datenschutzvertrag abgeschlossen. Gastgeber und Moderatoren der Online-Veranstaltungen, sowie Back-End des Systems und die interne Verwaltung, zur Versendung einer E-Mail, mit entsprechendem Zugangs-Link.
6. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland:
Ja, die Daten werden an einen Anbieter in einem Drittstaat (USA) übermittelt. Es liegen hierfür geeignete Garantien vor. Der Anbieter unterliegt dem privacy shield und den EU-Standardvertragsklauseln.
7. Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien:
Bei WebEx solange die Online-Veranstaltung durchgeführt wird.
Für die Anmeldung in unserer Verwaltung gilt die regelmäßige Verjährungsfrist gem. § 195 BGB. Sofern Online-Veranstaltungen kostenpflichtig sind, werden die steuerlich relevanten Dokumente hierzu für 10 Jahre aufbewahrt.
Sie haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Rechts auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, www.datenschutz-hamburg.de.
Zuletzt aktualisiert: 9. November 2020